Datenschutz

1. Allgemeine Beschreibung: Weiters nutzen wir Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel, auch Web-Beacons genannt (nachfolgend allgemein „Cookies“), dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies richten keinen Schaden an. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt unsere Website, dass Sie diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Informationen nutzen wir, um Ihnen die Webseite gemäß Ihren Präferenzen optimal gestalten und anzeigen zu können. Wir teilen die Verwendung von Cookies auf unserer Website in folgende drei Kategorien auf: Erforderliche Cookies sind Cookies, die für die korrekte Funktionsweise der Website erforderlich sind (z.B. Session Cookies). Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und können nicht abgeschaltet werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser diese Cookies blockiert, aber es kann sein, dass dann unsere Webseite nicht funktioniert. Analyse & Statistik Cookies sind Cookies, die statistischen Zwecken dienen. Diese Cookies erlauben es uns, die Besucherfrequenz zu ermitteln und die Herkunft durch das Sammeln von Informationen in Datensätzen zu erfassen. Diese helfen uns dabei, zu verstehen, welche Produkte und Aktivitäten beliebter sind als andere. Marketing & Retargeting Cookies werden normalerweise von unseren Marketing- und Werbepartnern gesetzt. Sie werden von diesen dazu verwendet, ein Interessensprofil von Ihnen zu erstellen, um Ihnen anschließend die für Sie relevante Werbung anzuzeigen. Wenn Sie einer Verwendung dieser Cookies nicht zustimmen, werden Sie nicht in den Genuss personalisierter Werbung kommen.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erforderliche Cookies verwenden wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Angebotes sowie der Zurverfügungstellung unserer Website (DSGVO, Art 6 Abs 1 lit f). Analyse & Statistik sowie Marketing & Retargeting Cookies unterliegen der Einwilligungspflicht des Besuchers und haben somit eine Einwilligung lt. DSGVO, Art 6 Abs 1 lit a) als Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Hinweis: Bei der kompletten Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
3. Löschung der Cookies: Die meisten Cookies haben eine beschränkte Lebensdauer, danach werden sie von dem Gerät des Benutzers gelöscht. Es gibt auch persistente Cookies, die nur manuell durch den Benutzer gelöscht werden können. Solche Cookies werden fallweise von Anbietern verwendet. Bei einem erfolgten Widerruf durch den Benutzer (durch Deaktivierung von Cookies in den Cookie-Einstellungen) werden die bis zu diesem Zeitpunkt verwendeten Cookies nicht mehr abgefragt. Somit erfolgt mit sofortiger Wirkung keine Verarbeitung der Cookies und nach Erreichen der Lebensdauer werden diese Cookies automatisch gelöscht. Persistente Cookies müssen aus technischen Gründen durch den Benutzer selbst gelöscht werden. Dies kann in den Cookie-Einstellung des jeweiligen Browsers erfolgen.

1. Google Maps: Wir verwenden Google Maps zur Lokalisierung unserer Standorte. Dadurch ermöglichen wir Besuchern, die optimale Anreiseroute zu verwenden und so kostbare Zeit zu sparen. Für diesen Service verwenden wir einen Dienst von Google Ireland Inc., Dublin.
2. Rechtsgrundlage und Widerruf: Die browserbasierenden Daten verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (DSGVO Art 6 Abs 1 lit a). Sie können Ihrer Einwilligung bei den Cookie-Einstellungen widerrufen.

1. Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger: Im Rahmen der Musterbestellung stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung, die somit von uns erhoben und verarbeitet werden:
   • Name
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer
   • Betreff/Nachrichttext

   Ihre in dem Online Formular bereitgestellten Daten dienen ausschließlich des Zweckes der Abwicklung Ihrer Kontaktanfrage. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.

2. Rechtsgrundlage: Die Daten aus den Eingabefelder verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung und dienen der Personalisierung der Kommunikation (DSGVO Art 6 Abs 1 lit a).
3. Widerruf, Löschung: Wir nutzen Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung dieses Zweckes notwendig ist, längstens 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.

1. Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger: Im Rahmen der Musterbestellung stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung, die somit von uns erhoben und verarbeitet werden:
   • Name
   • Firma
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer
   • Postadresse
   • Betreff/Nachrichttext

   Ihre in dem Online Formular bereitgestellten Daten dienen ausschließlich des Zweckes der Abwicklung Ihrer Musterbestellung. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.

2. Rechtsgrundlage: Daten aus Pflichtfeldern im Formular benötigen wir für unser berechtigtes Interesse, die Zusendung Ihrer Musterbestellung zu ermöglichen. Zusätzliche freiwillige Felder verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Angabe dieser Daten und dienen der Personalisierung der Kommunikation (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f; DSGVO Art 6 Abs 1 lit a).
3. Widerruf, Löschung: Wir nutzen Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung dieses Zweckes notwendig ist, längstens 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.

• Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …) – auch von Mitarbeitern und Kontaktpersonen des Kunden
• Interne kundenspezifische Daten wie Kundennummern, Kundenart oder -kategorie, Bonität, …
• Gegenstand der Lieferung und Leistung
• Zahlungsinformationen wie Zahlungskonditionen, Rabattstaffel

Detailliert werden diese Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

Auftragsverarbeitung: Zur Auftragsverarbeitung gehört Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Lieferpapiere, Fakturierung, Mängelbearbeitung, … Diese Verarbeitungen dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. beinhalten vorvertragliche Maßnahmen.

Finanzbuchhaltung: Die Finanzbuchhaltung dient der Verwaltung des finanziellen Vermögens. Im Zusammenhang mit der Auftragsverarbeitung verarbeitet die Finanzbuchhaltung Daten zum Zweck des Zahlungsverkehrs mit unseren Kunden bzw. zur Erstellung von Berichten. Zusätzlich werden auch Informationen zur Bonität der Kunden verarbeitet. Der Großteil der Tätigkeiten in diesem Bereich beruht auf gesetzlichen Vorgaben.

Marketingaktivitäten: Marketingaktivitäten dienen der Präsentation des Unternehmens am Markt sowie der Vorstellung neuer Produkte und Services. In Verbindung mit unserer Kundenbetreuung verwenden wir die Daten für den Versand von Newslettern (siehe auch eigenen Punkt „Anmeldung zum Newsletter“), Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen sowie Unterstützung bei Marketingaktivtäten unserer Kunden. Bitte lesen Sie zum Thema Veranstaltungen auch den Punkt „Informationen für Veranstaltungsbesucher“.

Statistische Auswertungen: Um unsere Produktpalette den Marktgegebenheiten anzupassen und Trends frühzeitig erkennen zu können, führen wir interne Statistiken über den Bedarf unserer Produkte. Dies ermöglicht uns, unsere Produktion anzupassen und somit auch preisliche Vorteile zu generieren.

Hinweis: Falls Sie nicht mit uns in direktem Kundenkontakt stehen, wir aber trotzdem Ihre für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verarbeiten, sind diese Daten als Hilfsdaten zur Vertragserfüllung zu sehen und sind zu diesem Zweck über von Ihnen beauftragte Personen (z.B. Verarbeiter, Baufirma, Zwischenhandel) an uns übermittelt worden.

• Auftragsverarbeitung: Den Tätigkeiten im Bereich Auftragsverarbeitung liegt Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zugrunde. Die Tätigkeiten sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Finanzbuchhaltung: Ein Großteil der Datenverarbeitungen im Bereich Finanzbuchhaltung unterliegt gesetzlichen Vorschriften. Hierfür gilt Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Werden zusätzlich zu den gesetzlichen Vorschriften Daten verarbeitet, dient dies unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der zeit- und ressourcenoptimierten Verarbeitung von Finanzdaten. Dies betrifft auch die optimierte Verwaltung des Zahlungsverkehrs mit unseren Kunden.
• Marketingaktivitäten: Wir sind daran interessiert, unsere Kunden regelmäßig über den neuesten Stand, unsere Produkte betreffend, zu informieren. Daher erlauben wir uns aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, mit uns in aktiver Kundenbeziehung stehende Personen mittels eines regelmäßigen Newsletters zum Zweck von Informationen und Neuigkeiten unsere Produkte betreffend zu informieren (Siehe auch Punkt „Anmeldung zum Newsletter“). Weitere Tätigkeiten, wie z.B. der Versand von Marketingartikel oder die Einladung zu Veranstaltungen beruhen ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an einer angenehmen, den Kunden zufriedenstellende Kundenbetreuung.
• Statistische Auswertungen: Wir sind daran interessiert, dass unser Management zur Entscheidungsfindung mit aktuellen, validen und belastbaren Zahlen ausgestattet wird. Aus diesem Grund verarbeiten wir aufgrund dieses berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Daten aus unserer Kundenabwicklung und bereiten diese dahingehend auf. Im Sinne der Datenminimierung werden diese Daten, soweit möglich, konsolidiert und/oder anonymisiert.

• IT-Dienstleister für den Betrieb und Support der IT-Infrastruktur
• Speditionen für die Auslieferung unserer Produkte
• Bonitätsauskunfteien zur Feststellung der Bonität von Geschäftspartnern

Es werden Daten an Behörden und/oder staatliche Organisationen übermittelt, wenn es dafür eine gesetzliche Vorgabe gibt. Zusätzlich werden Daten im Zuge von Finanzabschlüssen an Steuerkanzleien übermittelt.

• Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …) – auch von Mitarbeitern und Kontaktpersonen des Lieferanten
• Interne kundenspezifische Daten wie Lieferantennummern, Lieferantenart oder -kategorie, Bonität, …
• Gegenstand der Lieferung und Leistung
• Versanddienstleister für den Versand von Newslettern
• Zahlungsinformationen wie Zahlungskonditionen, Rabattstaffel, …

Detailliert werden diese Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

Beschaffung: Zur Abwicklung der Beschaffung gehört Angebotseinholung, Bestellung, Mängelbearbeitung, … Diese Verarbeitungen dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. beinhalten vorvertragliche Maßnahmen.

Finanzbuchhaltung: Die Finanzbuchhaltung dient der Verwaltung des finanziellen Vermögens. Im Zusammenhang mit der Beschaffung verarbeitet die Finanzbuchhaltung Daten zum Zweck des Zahlungsverkehrs mit unseren Lieferanten bzw. zur Erstellung von Berichten. Der Großteil der Tätigkeiten in diesem Bereich beruht auf gesetzlichen Vorgaben.

Statistische Auswertungen: Um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren, führen wir interne Statistiken über den Beschaffungsvorgang.

• Beschaffung: Den Tätigkeiten im Bereich Beschaffung liegt Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zugrunde. Die Tätigkeiten sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Finanzbuchhaltung: Ein Großteil der Datenverarbeitungen im Bereich Finanzbuchhaltung unterliegt gesetzlichen Vorschriften. Hierfür gilt Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Werden zusätzlich zu den gesetzlichen Vorschriften Daten verarbeitet, dient dies unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der zeit- und ressourcenoptimierten Verarbeitung von Finanzdaten. Dies betrifft auch die optimierte Verwaltung des Zahlungsverkehrs mit unseren Lieferanten.
• Statistische Auswertungen: Wir sind daran interessiert, dass unser Management zur Entscheidungsfindung mit aktuellen, validen und belastbaren Zahlen ausgestattet wird. Aus diesem Grund verarbeiten wir aufgrund dieses berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Daten aus unserem Beschaffungsvorgang und bereiten diese dahingehend auf. Im Sinne der Datenminimierung werden diese Daten, soweit möglich, konsolidiert und/oder anonymisiert.

1. Zweck der Verarbeitung: Erhobene Daten werden für die reibungslose Abwicklung der Veranstaltung verwendet. Im Falle von Einzeltrainings und -coachings werden personenbezogene Daten zur Ergebnisausarbeitung verarbeitet. Zusätzlich können personenbezogene Daten für die Ausstellung von Zertifikaten und/oder Zeugnissen erforderlich sein.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragserfüllung für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung notwendig (DSGVO Art 6 Abs 1 lit b). Der Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten willigen Sie aufgrund Ihrer Anmeldung und der Bekanntgabe dieser Daten ein (DSGVO Art 6 Abs 1 lit a). Der Natur der Veranstaltung schuldend, kann ein Widerruf der Einwilligung den Besuch der Veranstaltung stark einschränken bzw. unmöglich machen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung. Die Verarbeitung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.
3. Kategorien von Empfängern: Fallweise Unternehmen, die mit der Abwicklung der Veranstaltung betraut sind, bzw. Coaching-Unternehmen sowie IT-Dienstleister.
4. Dauer der Datenspeicherung: Zum Zweck der Archivierung bzw. als Nachweis für den Besuch der Veranstaltung werden die Daten längstens 3 Jahre abgelegt. Teilnehmerfragebögen, Coaching Dokumente u.Ä. werden nach Ende der Veranstaltung für max. 6 Monate aufbewahrt. Obiges gilt nicht, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig sind.

1. Zweck der Verarbeitung: Angefertigte Bildaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen) werden zur Dokumentation der Veranstaltung und diesbezüglicher Aktivitäten der Calmit Holding GmbH verwendet. Zusätzlich können ausgewählte Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketingtätigkeiten verwendet werden, um die Attraktivität und den Bekanntheitsgrad der Calmit Holding GmbH zu erhöhen und damit einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse der Calmit Holding GmbH sofern die Verhältnismäßigkeit gewahrt wird und die Anfertigung solcher Bildaufnahmen vom Veranstaltungsteilnehmer zu erwarten ist. Im Allgemeinen dienen diese Bildaufnahmen dem Dokumentationsinteresse der Calmit Holding GmbH, da die Aufnahmen nicht darauf ausgerichtet sind, unbeteiligte Personen zu identifizieren, sondern den Inhalt der Veranstaltung wiederzugeben. Bei allen veröffentlichten Aufnahmen werden vor der Veröffentlichung der Inhalt und die Aussage der Aufnahme sorgfältig geprüft, damit keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden und sich für die abgebildeten Personen keine nachteiligen Folgen ergeben. Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der angeführte Zweck nur durch die bildhafte Darstellung der Veranstaltung mit ihren Teilnehmern (darunter oftmals Personen des öffentlichen Lebens) möglich ist. Die Verarbeitung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. – (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; §12 Abs 2 Z 4 und §12 Abs 5 DSG).
3. Kategorien von Empfängern: Mitarbeiter der Calmit Holding GmbH, Veranstaltungsteilnehmer, sowie die Öffentlichkeit im Falle einer Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf den Websites der Calmit Holding GmbH, in sozialen Medien und in Printmedien. In diesen Fällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.
4. Dauer der Datenspeicherung: Die Bildaufnahmen werden bis zum Ende des dritten Jahres nach der letzten Verwendung gespeichert, weil im Allgemeinen erst dann angenommen werden kann, dass sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden. Veröffentlichte Bildaufnahmen werden in der Regel nach erfolgtem und stattgegebenem Widerspruch gelöscht. Obiges gilt nicht, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig sind.

• Name
• Anmeldedaten wie Passwort, Personal Meeting-ID
• Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Fallweise Bild- und/oder Tonaufzeichnungen (Einwilligung erforderlich)

• Bei einer geschäftlichen Verbindung kann die vertragliche oder vorvertragliche Erfüllung eines Vertrages als Grundlage zu sehen sein (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
• Ansonsten gilt unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation unter Verwendung von modernen Hilfsmitteln (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
• Werden Bild- und/oder Tonaufnahmen getätigt, ist hierfür die gegebene Einwilligung aller Teilnehmer die Rechtsgrundlage (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Für die Abwicklung der Verarbeitung beauftragen wir einen Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union. Dieser steht mit uns in einem Vertragsverhältnis im Sinne der DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, die Herausgabe der Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig. Auch in diesem Fall werden die Daten aber unverzüglich nach Ablauf des Verfahrens gelöscht.

• Facebook: Wir haben mit Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Dublin, Ireland) eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
• Instagram: Betreiber ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Dublin, Ireland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.
• Pinterest: Betreiber ist die Pinterest Europe Ltd., ein irisches Unternehmen mit Sitz in Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.
• LinkedIn: Betreiber ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
• YouTube: Betreiber ist die Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
• Kununu/Xing: Betreiber ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Kununu/Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.