Zásady ochrany osobných údajov pre webovú stránku calmit.com

• Typ/verzia prehliadača
• Používaný operačný systém
• URL odkazujúcej stránky (predtým navštívená stránka)
• Názov hostiteľa prístupového počítača (IP adresa)
• Čas požiadavky na server
• Požadovaná URL

Tieto údaje používame na základe nášho oprávneného záujmu v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR výlučne na účely optimalizácie zobrazenia a ako dôkaz v prípade nezákonného používania našej webovej stránky a po siedmich dňoch ich vymažeme, pokiaľ neexistuje právny dôvod na dlhšie uchovávanie. Vaše osobné údaje nezverejňujeme. V rámci tohto spracovania údajov sa údaje prenášajú spracovateľovi IT v rámci pridružených spoločností. V niektorých prípadoch môže tento poskytovateľ služieb zase poveriť subdodávateľov.

1. Všeobecný popis
   Na zefektívnenie používania našej webovej stránky používame aj súbory cookie alebo podobné technológie, ako sú pixely, známe aj ako webové majáky (ďalej len „súbory cookie“). Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia prostredníctvom vášho prehliadača. To však neznamená, že okamžite zistíme vašu identitu. Súbory cookie nespôsobujú žiadne škody. Uložené a vrátené informácie umožňujú našej webovej stránke rozpoznať, že ste ju už navštívili a prehliadali pomocou prehliadača vo vašom zariadení. Tieto informácie používame na optimalizáciu dizajnu a zobrazenia webovej stránky podľa vašich preferencií.

   Používanie súborov cookie na našej webovej stránke delíme do nasledujúcich troch kategórií:

   Základné súbory cookie sú súbory cookie, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webovej stránky (napr. relácie cookie). Tieto súbory cookie sú nevyhnutné pre prevádzku webovej stránky a nemožno ich deaktivovať. Môžete nastaviť svoj prehliadač tak, aby blokoval tieto súbory cookie, ale to môže zabrániť fungovaniu našej webovej stránky.

   Štatistické súbory cookie sú súbory cookie, ktoré slúžia na štatistické účely. Tieto súbory cookie nám umožňujú určiť frekvenciu návštev a zaznamenať pôvod zhromažďovaním informácií v dátových súboroch. Pomáhajú nám pochopiť, ktoré produkty a aktivity sú populárnejšie ako ostatné.

   Externé mediálne / marketingové a retargetingové súbory cookie zvyčajne nastavujú naši marketingoví a reklamní partneri. Používajú ich na vytvorenie profilu vašich záujmov, aby vám mohli následne zobrazovať reklamy, ktoré sú pre vás relevantné. Ak nesúhlasíte s používaním týchto súborov cookie, nebudete môcť využívať personalizovanú reklamu.

2. Úprava nastavení súborov cookie: >>>>Tu<<<< môžete upraviť svoje nastavenia súborov cookie.
3. Právny základ spracúvania
   Používame nevyhnutné súbory cookie na základe nášho oprávneného záujmu o optimalizáciu našej ponuky a sprístupnenie našej webovej stránky (GDPR, čl. 6 ods. 1 písm. f)).
   Súbory cookie na analýzu a štatistiku a na marketing a retargeting podliehajú súhlasu návštevníka, a preto majú ako právny základ súhlas podľa GDPR, čl. 6 ods. 1 písm. a). Tento súhlas je možné kedykoľvek odvolať.
   Upozornenie: Ak úplne zakážete súbory cookie, funkčnosť našej webovej stránky môže byť obmedzená.
4. Vymazanie súborov cookie
   Väčšina súborov cookie má obmedzenú životnosť, po ktorej uplynutí sa z zariadenia používateľa vymažú. Existujú aj trvalé súbory cookie, ktoré môže používateľ vymazať iba ručne. Takéto súbory cookie používajú poskytovatelia individuálne v jednotlivých prípadoch.
   Ak používateľ odvolá svoj súhlas (deaktiváciou súborov cookie v nastaveniach súborov cookie), súbory cookie použité do tohto momentu sa už nebudú vyhľadávať. To znamená, že súbory cookie sa s okamžitou platnosťou už nebudú spracúvať a po uplynutí ich životnosti sa automaticky vymažú. Z technických dôvodov musí trvalé súbory cookie vymazať samotný používateľ. To je možné urobiť v nastaveniach súborov cookie príslušného prehliadača.

1. Google Maps
   1. Všeobecný popis, účel, príjemcovia
      Na lokalizáciu našich stránok používame Google Maps. To umožňuje návštevníkom využiť optimálnu trasu, aby sa k nám dostali, čím ušetria cenný čas. Pre túto službu využívame službu poskytovanú spoločnosťou Google Ireland Inc., Dublin.
   2. Právny základ a odvolanie
      Údaje z prehliadača spracovávame na základe vášho dobrovoľného súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR). Svoj súhlas môžete odvolať v nastaveniach súborov cookie.

1. Všeobecný popis, účel, príjemcovia
   Pri objednávaní vzoriek nám poskytujete nasledujúce údaje, ktoré následne zhromažďujeme a spracúvame:
   • Meno
   • E-mail
   • Telefón
   • Predmet/text správy

   Údaje, ktoré zadáte do online formulára, sa používajú výlučne na účely spracovania vašej žiadosti o kontakt. Vaše osobné údaje nebudeme zverejňovať. V rámci tohto spracovania údajov budú údaje odovzdané spracovateľovi IT v rámci pridružených spoločností.

2. Právny základ
   Údaje zo vstupných polí spracovávame na základe vášho dobrovoľného súhlasu a používame ich na personalizáciu komunikácie (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a)).
3. Odvolanie, vymazanie
   Vaše údaje používame len tak dlho, ako je to potrebné na splnenie tohto účelu, najviac 6 mesiacov od posledného kontaktu.

1. Všeobecný popis, účel, príjemca
   Pri objednávaní vzoriek nám poskytujete nasledujúce údaje, ktoré následne zhromažďujeme a spracovávame:
   • Meno
   • Spoločnosť
   • E-mail
   • Telefónne číslo
   • Poštová adresa
   • Predmet/text správy

   Údaje, ktoré zadáte do online formulára, budú použité výlučne na účely spracovania vašej objednávky vzoriek. Vaše osobné údaje nebudeme zverejňovať. V rámci tohto spracovania údajov budú údaje odovzdané spracovateľovi IT v rámci pridružených spoločností.

2. Právny základ
   Údaje z povinných polí vo formulári vyžadujeme na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme vám mohli zaslať vašu objednávku vzoriek. Ďalšie dobrovoľné polia spracovávame na základe vášho dobrovoľného poskytnutia týchto údajov a používame ich na personalizáciu komunikácie (GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f); GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a)).
3. Odvolanie, vymazanie
   Vaše údaje používame len po dobu potrebnú na splnenie tohto účelu, najviac 6 mesiacov od posledného kontaktu.

• Základné údaje, ako sú meno, adresa, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.) – vrátane údajov o zamestnancoch a kontaktných osobách zákazníka
• Interné údaje špecifické pre zákazníka, ako sú čísla zákazníkov, typ alebo kategória zákazníka, úverová bonita atď.
• Predmet dodávky a služby
• Informácie o platbách, ako sú platobné podmienky, zľavové stupnice

Tieto údaje sa podrobne spracúvajú na nasledujúce účely:

Spracovanie objednávok: Spracovanie objednávok zahŕňa cenové ponuky, potvrdenia objednávok, dodacie dokumenty, fakturáciu, vybavovanie reklamácií atď. Toto spracovanie slúži na plnenie zmluvy alebo zahŕňa predzmluvné opatrenia.

Finančné účtovníctvo: Finančné účtovníctvo sa používa na správu finančných aktív. V súvislosti so spracovaním objednávok finančné účtovníctvo spracúva údaje na účely platobných transakcií s našimi zákazníkmi alebo na prípravu správ. Okrem toho sa spracúvajú aj informácie o bonite zákazníkov. Väčšina činností v tejto oblasti vychádza z právnych požiadaviek.

Marketingové aktivity: Marketingové aktivity slúžia na prezentáciu spoločnosti na trhu a na uvádzanie nových produktov a služieb. V súvislosti s našim zákazníckym servisom používame údaje na zasielanie newsletterov (pozri tiež samostatnú časť „Prihlásenie k odberu newsletteru“), organizovanie informačných podujatí a školení a na podporu marketingových aktivít našich zákazníkov. Ohľadom podujatí si prosím prečítajte aj časť „Informácie pre návštevníkov podujatí“.

Štatistické vyhodnotenia: S cieľom prispôsobiť náš sortiment podmienkam na trhu a včas identifikovať trendy zostavujeme interné štatistiky o dopyte po našich produktoch. To nám umožňuje prispôsobiť našu výrobu a tým aj dosiahnuť cenové výhody.

Poznámka: Ak nie ste v priamom kontakte so zákazníkom, ale aj tak spracúvame vaše osobné údaje potrebné na plnenie zmluvy, tieto údaje sa považujú za pomocné údaje na plnenie zmluvy a boli nám na tento účel poskytnuté osobami, ktoré ste poverili (napr. spracovateľmi, stavebnými firmami, sprostredkovateľmi).

Finančné účtovníctvo: Väčšina spracovania údajov v oblasti finančného účtovníctva podlieha právnym predpisom. Tu sa uplatňuje čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Ak sa údaje spracúvajú nad rámec zákonných požiadaviek, slúži to nášmu oprávnenému záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) na časovo a zdrojovo optimalizované spracovanie finančných údajov. To platí aj pre optimalizované riadenie platobných transakcií s našimi zákazníkmi.

Marketingové aktivity: Máme záujem pravidelne informovať našich zákazníkov o najnovšom vývoji týkajúcom sa našich produktov. Na základe nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR si preto dovoľujeme informovať osoby, ktoré sú s nami v aktívnom zákazníckom vzťahu, o našich produktoch prostredníctvom pravidelného newslettra za účelom poskytovania informácií a noviniek (pozri tiež „Prihlásenie k odberu newslettra“). Ďalšie aktivity, ako je zasielanie marketingových článkov alebo pozvánok na podujatia, sa takisto zakladajú na našom oprávnenom záujme (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) poskytovať príjemný zákaznícky servis, ktorý uspokojí našich zákazníkov.

Štatistické vyhodnotenia: Máme záujem poskytovať nášmu vedeniu aktuálne, platné a spoľahlivé údaje na účely rozhodovania. Z tohto dôvodu spracúvame údaje z transakcií našich zákazníkov na základe tohto oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) a zodpovedajúcim spôsobom ich spracúvame. V záujme minimalizácie údajov sú tieto údaje v čo najväčšej miere konsolidované a/alebo anonymizované.

• Poskytovatelia IT služieb na prevádzku a podporu IT infraštruktúry
• Spedítori na doručovanie našich produktov
• Úverové agentúry na posúdenie úverovej bonity obchodných partnerov

Údaje sa odovzdávajú orgánom a/alebo vládnym organizáciám, ak to vyžaduje zákon. Okrem toho sa údaje odovzdávajú daňovým úradom v rámci finančných výkazov.

• Základné údaje, ako je meno, adresa, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.) – vrátane údajov o zamestnancoch a kontaktných osobách dodávateľa
• Interné údaje špecifické pre zákazníka, ako sú čísla dodávateľov, typ alebo kategória dodávateľa, úverová bonita atď.
• Predmet dodávky a služby
• Poskytovatelia prepravných služieb na zasielanie newsletterov
• Informácie o platbách, ako sú platobné podmienky, zľavové stupnice atď.

Tieto údaje sa spracúvajú podrobne na nasledujúce účely:

Obstarávanie: Obstarávanie zahŕňa získavanie ponúk, zadávanie objednávok, vybavovanie reklamácií atď. Toto spracovanie slúži na plnenie zmluvy alebo zahŕňa predzmluvné opatrenia.

Finančné účtovníctvo: Finančné účtovníctvo sa používa na správu finančných aktív. V súvislosti s obstarávaním spracúva finančné účtovníctvo údaje na účely platobných transakcií s našimi dodávateľmi a na prípravu správ. Väčšina činností v tejto oblasti vychádza z právnych požiadaviek.

Štatistické vyhodnotenia: S cieľom optimalizovať naše procesy obstarávania vedieme interné štatistiky o procese obstarávania.

Finančné účtovníctvo: Väčšina spracúvania údajov v oblasti finančného účtovníctva podlieha zákonným požiadavkám. To sa riadi článkom 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Ak sa údaje spracúvajú nad rámec zákonných požiadaviek, slúži to nášmu oprávnenému záujmu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR) na časovo a zdrojovo optimalizované spracúvanie finančných údajov. To platí aj pre optimalizované riadenie platobných transakcií s našimi dodávateľmi.

Štatistické vyhodnotenia: Máme záujem poskytovať nášmu vedeniu aktuálne, platné a spoľahlivé údaje na účely rozhodovania. Z tohto dôvodu spracúvame údaje z nášho procesu obstarávania na základe tohto oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) a zodpovedajúcim spôsobom ich pripravujeme. V záujme minimalizácie údajov sú tieto údaje v čo najväčšej miere konsolidované a/alebo anonymizované.

1. Účel spracovania
   Zozbierané údaje sa používajú na zabezpečenie hladkého priebehu podujatia. V prípade individuálnych školení a koučingových sedení sa osobné údaje spracúvajú na účely vypracovania výsledkov. Okrem toho môžu byť osobné údaje potrebné na vydanie certifikátov a/alebo referencií.
2. Právny základ spracovania
   Spracovanie údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy o registrácii a realizácii podujatia (článok 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR). Registráciou a poskytnutím týchto údajov vyjadrujete súhlas so spracovaním ďalších osobných údajov (článok 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR). Vzhľadom na povahu podujatia môže odvolanie vášho súhlasu výrazne obmedziť alebo znemožniť vašu účasť na podujatí. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania, ktoré už prebehlo. Spracovanie nie je vyžadované zákonom.
3. Kategórie príjemcov
   V niektorých prípadoch spoločnosti poverené organizáciou podujatia, koučingové spoločnosti a poskytovatelia IT služieb.
4. Doba uchovávania údajov
   Na účely archivácie alebo ako dôkaz účasti na podujatí budú údaje uchovávané maximálne 3 roky. Dotazníky účastníkov, koučingové dokumenty a podobné materiály budú uchovávané maximálne 6 mesiacov po skončení podujatia. Vyššie uvedené sa nevzťahuje na prípady, keď sú údaje potrebné na uplatňovanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov pred súdom alebo orgánom.

1. Účel spracovania
   Fotografie a videozáznamy sa používajú na dokumentáciu podujatia a súvisiacich aktivít spoločnosti Calmit Holding GmbH. Okrem toho môžu byť vybrané záznamy použité v rámci public relations a marketingových aktivít s cieľom zvýšiť atraktívnosť a povedomie o spoločnosti Calmit Holding GmbH a tým zanechať dojem budujúci dôveru a orientovaný na zákazníka.
2. Právny základ spracovania
   Spracovanie sa vykonáva v oprávnenom záujme spoločnosti Calmit Holding GmbH za predpokladu, že je zachovaná proporcionalita a od účastníka podujatia možno očakávať, že sa na takýchto záberoch objaví. Tieto zábery slúžia vo všeobecnosti na dokumentačné účely spoločnosti Calmit Holding GmbH, keďže ich účelom nie je identifikácia nezúčastnených osôb, ale zachytenie obsahu podujatia. V prípade všetkých zverejnených záberov sa pred ich zverejnením starostlivo skontroluje ich obsah a posolstvo, aby sa zabezpečilo, že nedochádza k porušeniu osobných práv a že pre zobrazené osoby nemajú žiadne negatívne dôsledky. Spracovanie je nevyhnutné, pretože uvedený účel je možné dosiahnuť len prostredníctvom vizuálneho zobrazenia podujatia s jeho účastníkmi (často vrátane verejných osobností). Spracovanie nie je vyžadované zákonom ani zmluvou. – (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; § 12 ods. 2 písm. 4 a § 12 ods. 5 DSG).
3. Kategórie príjemcov
   Zamestnanci spoločnosti Calmit Holding GmbH, účastníci podujatia a široká verejnosť v prípade zverejnenia snímok na webových stránkach spoločnosti Calmit Holding GmbH, na sociálnych médiách a v tlačených médiách. V týchto prípadoch nie je možné vylúčiť, že k snímkam bude mať prístup tretia krajina alebo že sa o nich dozvedia v tretej krajine.
4. Doba uchovávania údajov
   Zábery budú uchovávané do konca tretieho roka po ich poslednom použití, pretože sa vo všeobecnosti dá predpokladať, že v tom čase už nebudú potrebné na účely spracovania. Jednotlivé zábery, najmä tie, na ktorých sú zachytené verejné osobnosti, môžu byť uchovávané dlhšie na archivačné účely. Zverejnené zábery sa vo všeobecnosti vymažú po podaní a uznaní námietky. Vyššie uvedené neplatí, ak sú údaje potrebné na uplatňovanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov pred súdom alebo orgánom.

• Meno
• Prihlasovacie údaje, ako je heslo, osobné ID stretnutia
• Kontaktné údaje, ako je telefónne číslo, e-mailová adresa
• V niektorých prípadoch obrazové a/alebo zvukové záznamy (vyžaduje sa súhlas)

• V prípade obchodného vzťahu sa za právny základ môže považovať zmluvné alebo predzmluvné plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• V ostatných prípadoch platí náš oprávnený záujem na efektívnej komunikácii s využitím moderných nástrojov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Ak sa vykonávajú obrazové a/alebo zvukové záznamy, právnym základom je súhlas všetkých účastníkov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Na vykonávanie spracovania poverujeme spracovateľa v rámci Európskej únie. Tento spracovateľ má s nami zmluvný vzťah v zmysle GDPR. Údaje nebudú odovzdávané iným tretím stranám, pokiaľ nie je ich zverejnenie nevyhnutné na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov pred súdom alebo orgánom. Aj v tomto prípade však budú údaje vymazané ihneď po ukončení konania.

Sociálne siete zvyčajne môžu komplexne analyzovať vaše správanie používateľa, keď navštívite ich webovú stránku alebo webovú stránku s integrovaným obsahom zo sociálnych sietí (napr. tlačidlá „Páči sa mi“ alebo reklamné bannery). Keď navštívite jednu z našich stránok na sociálnej sieti, prevádzkovateľ tejto siete môže túto návštevu priradiť k vašej osobe. Tieto údaje sa zhromažďujú napríklad prostredníctvom súborov cookie uložených vo vašom zariadení, pixelov alebo zaznamenaním vašej IP adresy.

S pomocou takto zhromaždených údajov môžu prevádzkovatelia sociálnych sietí vytvárať profily používateľov (profilovanie), v ktorých sú uložené vaše preferencie a záujmy. Týmto spôsobom sa vám môže zobrazovať personalizovaná reklama ako v rámci príslušnej siete, tak aj mimo nej.

Upozorňujeme, že nie sme plne zodpovední za postupy spracovania na sociálnych sieťach. V závislosti od poskytovateľa môžu prevádzkovatelia týchto sietí vykonávať ďalšie operácie spracovania. Podrobnosti nájdete v podmienkach používania a zásadách ochrany osobných údajov príslušnej siete.

Keď navštívite jednu z našich stránok na sociálnych médiách, sme spolu s prevádzkovateľom siete zodpovední za operácie spracovania údajov vyvolané touto návštevou. Upozorňujeme, že napriek našej spoločnej zodpovednosti s prevádzkovateľmi nemáme plnú kontrolu nad operáciami spracovania údajov. Naše možnosti sú do veľkej miery určené službami, ktoré ponúka príslušný poskytovateľ.

1. Facebook
   S Facebookom (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Dublin, Írsko) sme uzavreli dohodu o spoločnom spracúvaní údajov. Táto dohoda špecifikuje, za ktoré operácie spracúvania údajov sme zodpovední my a Facebook, keď navštívite našu stránku na Facebooku. Túto dohodu si môžete prečítať na nasledujúcom odkaze: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ďalšie podrobnosti nájdete v zásadách ochrany osobných údajov Facebooku: https://www.facebook.com/about/privacy/.
2. LinkedIn
   Prevádzkovateľom je spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Írsko. Podrobnosti o tom, ako táto spoločnosť nakladá s vašimi osobnými údajmi, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
3. YouTube
   Prevádzkovateľom je spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Podrobnosti o tom, ako spracúvajú vaše osobné údaje, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
4. Kununu
   Prevádzkovateľom je spoločnosť New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Nemecko. Podrobnosti o tom, ako spracúvajú vaše osobné údaje, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.